หลังจากความโกลาหลในที่ทำงานเป็นเวลาหนึ่งปีครึ่ง การลาออกครั้งใหญ่ก็มีผลใช้บังคับอย่างเต็มที่ เนื่องจากพนักงานจำนวนมากต่างลงมติด้วยเท้าของตนเพื่อค้นหาค่าจ้างที่มากขึ้น ความยืดหยุ่นที่มากขึ้น และผลประโยชน์ที่ดีขึ้น สถิติคนออกจากงาน 4.5 ล้านคนในเดือนพฤศจิกายน ตามรายงานแนวโน้มตลาดงานปี 2022 ของ US Joblist ของ Joblist และไม่มีการชะลอตัวให้เห็นเนื่องจากเกือบร้อยละ 70
ของลูกจ้างทั้งหมดกำลังวางแผนที่จะลาออกจากงานในปี 2565
ด้วยเหตุนี้ นายจ้างจึงคิดทบทวนนโยบายและสิทธิประโยชน์ใหม่สำหรับการทำงานในอนาคต แม้ว่าผู้คนจะพูดถึงการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์มาสักระยะหนึ่งแล้ว และติดตามการทดลองอย่างใกล้ชิดทั่วโลกในสถานที่ต่างๆ เช่นไอร์แลนด์สเปนญี่ปุ่นและสกอตแลนด์แต่ปี2022 แสดงให้เห็นสัญญาณของการเป็นปีที่เริ่มจริงจัง แต่ถ้าคุณเป็นผู้นำสตาร์ทอัพที่เติบโตอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้เป็นไปได้จริงหรือ? คุณสามารถก้าวให้ทันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ลูกค้า นักลงทุน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักอื่นๆ คาดหวังในขณะที่ลดเวลาทำงานได้หรือไม่ ปรากฎว่ามีหลักฐานมากมายที่แสดงให้เห็นว่าคุณทำได้ เพียงแค่ใช้การวางแผน การสื่อสารความยืดหยุ่นและข้อควรพิจารณาอื่นๆ อีกเล็กน้อย ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำคัญบางประการในการทำให้มันใช้งานได้
การสื่อสารภายในอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ
สร้างแบบจำลองที่เหมาะสำหรับการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ด้วยแผนการสื่อสารโดยละเอียดที่ประกาศการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น ผู้จัดการและผู้นำพร้อมคำถามและคำตอบอย่างละเอียดและประเด็นสนทนากับพนักงานเป็นประจำ ดังนั้นพวกเขาจึงมั่นใจและชัดเจนว่าตารางเวลาสำหรับบุคคลและทีมจะได้รับผลกระทบอย่างไรในทุกระดับองค์กร สิ่งนี้จะส่งผลต่อ เวลา ทำการในวันทำงานอย่างไร? แผนส่งกำลังบำรุงจะได้รับผลกระทบหรือไม่? ด้วยการเปลี่ยนแปลง ครั้งใหญ่ มากขึ้น (การสื่อสาร) ดีขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: ทำไมฉันถึงเปลี่ยนไปทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ในฤดูร้อนนี้
แจ้งลูกค้า ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกอื่น ๆ
แจ้งชุมชนของลูกค้า ลูกค้า คู่ค้า และอื่น ๆ เพื่อลดความสับสนและความยุ่งยากที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณรู้ว่าเมื่อใดที่พนักงานสามารถติดต่อได้ และมีแผนสำรองพร้อมจุดติดต่อที่สองและระดับตติยภูมิ เพื่อไม่ให้การสื่อสารติดขัดหรือตอบสนองช้า จัดการความคาดหวังของลูกค้าตั้งแต่เริ่มต้นด้วยการอธิบายการเปลี่ยนแปลง และดึงหัวข้อว่าการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์สนับสนุนวิสัยทัศน์และค่านิยมของบริษัทของคุณอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพของงานหรือบริการที่คุณมอบให้ในฐานะพันธมิตรที่เชื่อถือได้
การจัดตารางเวลาเป็นสิ่งสำคัญ
เน้นว่าพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในปฏิทินโดยประสานงานกับทีมของตน การทำงานร่วมกันและการสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญเพื่อให้ทุกคนมีความสอดคล้องกันในเรื่องการส่งมอบ การดำเนินการ และกำหนดการ นอกจากนี้ พนักงานควรได้รับการสนับสนุนให้ตั้งจุดหยุดอย่างเข้มงวดสำหรับตนเองในเวลาที่เหมาะสม
ที่เกี่ยวข้อง: การทำงานจากที่บ้านนำไปสู่ระดับความเหนื่อยหน่าย
เป็นประวัติการณ์ การทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์คือการแก้ไขหรือไม่?
จัดทำ playbook การสื่อสาร
สรุปคำจำกัดความสำหรับการประชุม อีเมล และข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพื่อเพิ่มประสิทธิผลของการดำเนินงาน สนับสนุนให้พนักงานคำนึงถึงความจำเป็นของการประชุมเป็นประจำ ให้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้อีเมลกับข้อความโต้ตอบแบบทันที กำหนดแนวทางการสื่อสารที่สามารถช่วยให้ผู้คนทำงานต่อไปได้ เพิ่มอิสระในปฏิทิน และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
กำหนดเวลาการประชุมเริ่มต้นและกำหนดวาระการประชุม
พิจารณาประเมินการประชุมที่เกิดซ้ำทั้งหมด และลองเปลี่ยนการโทร 45 นาทีเป็น 30 นาที กำหนดให้การประชุมทั้งหมดต้องมีวาระการประชุม และสนับสนุนการใช้แบบจำลองการระดมความคิดที่ให้ความสำคัญกับกระบวนการสร้างสรรค์อย่างอื่น ก้าวไปไกลกว่าการส่งเสริมให้พนักงานปฏิบัติตามตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ดำเนินการตามนโยบายที่ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี
ที่เกี่ยวข้อง: อะไรคือผลลัพธ์ที่แท้จริงของการทำงาน 4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์?
เขียนข้อความ OOO มาตรฐานสำหรับพนักงาน
ขอให้ทีมสื่อสารหรือการตลาดของคุณจัดทำข้อความลางานแบบมาตรฐานที่บริษัทอื่นๆ สามารถนำไปใช้ได้ รวมข้อความเกี่ยวกับสี่วันทำงานต่อสัปดาห์และเหตุผลในการดำเนินการ นี่คือตัวอย่าง: “ขอขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ! ในความพยายามที่จะส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีของเราและให้เกียรติความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น เรากำลังนำร่องให้พนักงานทุกคนทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ วันนี้ฉันไม่อยู่ในที่ทำงาน แต่ฉันจะทำ ตอบกลับโดยเร็วที่สุด”
ประเมินประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมดำเนินการตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักของพวกเขา และตรวจสอบกับผู้จัดการและพนักงานเป็นประจำเพื่อรับคำติชมเกี่ยวกับสัปดาห์การทำงานใหม่ เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้งานสี่วันต่อสัปดาห์ตามระยะเวลาที่กำหนด และให้อำนาจแก่ผู้จัดการและพนักงานในการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาต้องการเพื่อให้แนวทางนี้ประสบความสำเร็จได้ดีที่สุด
การทำงานสี่วันต่อสัปดาห์อาจไม่เหมาะกับทุกองค์กร แต่พนักงานอาจมีแรงจูงใจมากขึ้นในการหาวิธีใหม่ๆ ในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากกว่าที่เคยเป็นมา หากสัปดาห์การทำงานที่ลดลงเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการเริ่มต้น การทำงานร่วมกัน ความคิด และการมีส่วนร่วมเพื่อประโยชน์สูงสุดของพวกเขา เพื่อให้มันกลายเป็นบรรทัดฐานและยินดีต้อนรับการบรรเทาความโกลาหลที่ตามมา
